CeHR

Cơ sở dữ liệu nhân sự

Cơ sở dữ liệu nhân sự hiển thị đa chiều, trực quan và tập trung.

• Dữ liệu:
  • Lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự tại một nền tảng.
  • Giao diện hiển thị trực quan, đa chiều.
• Phân quyền
  • Phân quyền chặt chẽ trong việc theo dõi và quản lý dữ liệu.

Cơ cấu tổ chức

Cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp được sắp xếp một cách khoa học và tiêu chuẩn hóa.

• Sơ đồ tổ chức
  • Theo nhóm và phòng ban.
• Vị trí công việc
  • Các vị trí công việc được hệ thống hóa và tiêu chuẩn hóa.
• Nhiệm vụ công việc
  • Hỗ trợ tuyển dụng cũng như ra quyết định điều phối nhân sự khi cần.
  • Phân tích, hệ thống hóa khối lượng công việc.
• Tài liệu
  • Lưu trữ các tài liệu quan trọng, hỗ trợ nhân sự tìm hiểu về quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Quy định và chính sách làm việc

• Quy định làm việc
  • Quy định về thời gian làm việc, quy tắc làm việc và quy định về an toàn vệ sinh lao động.
  • Phần mềm đánh giá KPI CeHR kết hợp kiểm tra chính sách và lưu trữ kết quả.
• Chính sách nhân sự
  • Quy định rõ các chính sách liên quan tới sự nghiệp của nhân viên.
• Quy định bảo mật thông tin
  • Quy định chặt chẽ bảo mật, an toàn thông tin và quản lý tài sản.
  • Lưu trữ đầy đủ thông tin về các trường hợp vi phạm quy định.

Thiết kế lộ trình sự nghiệp khoa học, chuyên nghiệp

• Kế hoạch thăng tiến
  • Lập kế hoạch về lộ trình thăng cấp của nhân viên.
• Chính sách thăng tiến
  • Chuẩn hóa các nghiệp vụ (thăng cấp, tăng lương, hạ cấp, luân chuyển) trong quá trình phát triển sự nghiệp của nhân sự.
  • Phần mềm đánh giá KPI CeHR quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ đi kèm với chính sách.
• Đánh giá thăng tiến
  • Tự động đánh giá lộ trình thăng tiến và đưa ra quyết định chính xác nhất về quá trình thăng tiến của nhân sự.

Ghi nhận thành tựu và cống hiến

• Quy định ghi nhận thành tựu
  • Hệ thống hóa hình thức ghi nhận thành tựu cho nhân viên (giải thưởng, chứng chỉ, thành tích, ghi nhận từ đồng nghiệp).
• Ghi nhận thành tựu
  • Đề cử, thông báo và tổng hợp các thành tích nhân sự đạt được.

Chính sách C&B

• Chấm công tính lương
  • Phần mềm đánh giá KPI CeHR được tích hợp với các ứng dụng Base để tự động hóa quy trình chấm công tính lương.
• Lịch làm việc
  • Quản lý lịch làm việc, ngày nghỉ theo văn phòng và nhóm nhân sự.
• Chính sách nghỉ phép, phúc lợi, bảo hiểm, thuế
  • Thuế, bảo hiểm, chính sách nghỉ phép, phúc lợi được hệ thống hóa và quản lý chặt chẽ.

Hoàn thiện bảng lương bằng công thức, trường thông tin trong phần mềm

• Linh hoạt
  • Sử dụng các biến mặc định trên hệ thống và có thể tạo thêm linh hoạt.
• Excel
  • Công thức Excel được setup dễ dàng và nhanh chóng.

Dễ dàng tạo thông tin về chu kỳ tính lương, thanh toán

• Lựa chọn
  • Lựa chọn áp dụng chu kỳ thanh toán lương cho công ty.
• Chu kỳ
  • Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo chu kỳ tính lương nhanh chóng với phần mềm đánh giá KPI CeHR.

Hoàn thiện bảng lương theo chu kỳ

• Công thức
  • Công thức tính và kết quả được hiển thị rõ ràng cho người dùng.
• Hỗ trợ
  • Hỗ trợ người dùng xác nhận thông tin bảng lương nhanh chóng.

Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương

• Điều chỉnh
  • Mọi thông tin điều chỉnh trong phần mềm đánh giá KPI CeHR đều được ghi lại lịch sử và lý do.
• Thông báo
  • Nhân viên sẽ nhận được thông báo về sự điều chỉnh này.

Cập nhật thông tin theo từng ca làm việc bằng cách xây dựng công thức trên Excel

• Thiết lập công thức
  • Dễ dàng và nhanh chóng thiết lập công thức tính công.
• Số lượng biến đa dạng
  • Xây dựng và sử dụng các biến có sẵn trên hệ thống để đưa ra công thức.

Cập nhật thông tin lịch làm việc một cách chính xác

Dựa trên thông tin được xây dựng trong ứng dụng HRM, phần mềm sẽ cập nhật thông tin ngày làm việc một cách chính xác nhất.

• Thiết lập lịch làm việc
  • Thiết lập thông tin ca làm việc có sẵn nhanh chóng.
• Dễ dàng chỉnh sửa
  • Dễ dàng thêm, sửa, xóa ca làm việc trong ngày với từng lịch làm việc trong phần mềm đánh giá KPI CeHR.

Dễ dàng chỉnh sửa thông tin chấm công

Hoàn thiện thông tin bảng chấm công

Dễ dàng cập nhật thông tin chấm công nếu có sai sót.

• Thông tin chấm công
  • Thông tin chấm công được hệ thống tự động tính toán và có thể dễ dàng sửa đổi.
• Lịch sử hoạt động
  • Tất cả các hành động sửa đổi đều được ghi nhận lại lịch sử, hỗ trợ tìm kiếm.

Khóa Timesheet và gửi mail tự động cho nhân viên

• Khóa Timesheet
  • App admin khóa bảng chấm công để tránh việc cập nhật sai sót. Trong trạng thái khóa, thông tin chấm công sẽ không được cập nhật.
• Gửi Timesheet
  • Tính năng Send Timesheet tự động gửi thông tin bảng chấm công chính thức đến nhân viên trong công ty.

Quá trình tuyển dụng nhân sự và phân hệ đào tạo được hiển thị cụ thể, trực quan, cho phép các phòng ban tổ chức đào tạo có thể theo dõi xuyên suốt.