Chuyển tới nội dung

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78 trên hệ thống Hóa đơn điện tử C-Invoice

17-04-2022

Bước 1: Cài đặt Plugin CMC

Trường hợp 1: Với khách hàng lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử CMC:

Quý khách tải file plugin CMC tại đây

Tiến hành giải nén và cài 

Trường hợp 2: Với khách hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử CMC và cài plugin thì tiến hành xóa plugin file cũ như sau:

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc => Hiện màn hình Tark manager => Trong sheet Process tìm “CMC Plugin” Của CMC => Kích chuột phải chọn “End Task”
  • Nhấn phím Windows trên bàn phím => Gõ tìm kiếm Control Panel => Sau đó, nhấn chuột trái vào Control Panel. Ở mục Programs kích chuột phải vào Uninstall a program tìm Digital Signature Plugin => Kích chuột phải chọn Uninstall.
  • Tiếp tục thao tác cài đặt plugin mới như Trường hợp 1.

Bước 2: Nhập tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

1.  Đăng nhập vào Phần mềm hóa đơn điện tử theo đường linkhttp://hoadon.cinvoice.vn/

Nhập tên đăng nhập và mật khẩu => Bấm đăng nhập

2. Tại màn hình chính chọn “Hóa đơn NĐ 123” => Đăng ký/ thay đổi thông tin SD HDDT

Lưu ý: khi trình duyệt bị chặn pop up như hình

Khách hàng nhấn chuột phải vào biểu tượng chỗ mũi tên đỏ chọn như hình

Chọn “Always allow pop-ups and redirects from http://hoadon.cinvoice.vn” => Bấm Done

3. Tại màn hình Đăng ký/Thay đổi sử dụng HDDT 

*Lưu ý: Khách hàng cắm sẵn chữ ký số trước khi thao tác

Kích chuột vào lưới danh sách chứng thư số (1) => Bấm chuột phải để chọn chữ ký số (Đã được khai báo ở danh mục chữ ký số)

Khai đầy đủ thông tin vào các ô trống:

  • Hình thức: Đăng ký mới / Thay đổi thông tin
  • Ngày lập: Ngày nộp tờ khai
  • Tên đơn vị: Tên người nộp thuế
  • Mã số thuế
  • Địa danh: Địa chỉ theo đăng ký kinh doanh (không quá 50 ký tự)
  • Cơ quan thuế QL: Tên cơ quan thuế quản lý (Tra cứu trên HTKK)
  • Mã CQT quản lý: Mã cơ quan thuế quản lý (Tra cứu trên HTKK)

Thông tin người liên hệ:

  • Tên: Tên người liên hệ
  • Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ
  • Email: Email của người liên hệ (Lưu ý: Thông tin email là rất quan trọng để nhận phản hồi của CQT)
  • Số điện thoại: số điện thoại liên hệ
 CÓ MÃ CQTKHÔNG CÓ MÃ CQT
Hình thức hóa đơnChọn Có mã của cơ quan thuếChọn Không có mã của cơ quan thuế
Phương thức truyền dữ liệuĐể trống toàn bộChọn Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử 
Hình thức gửi dữ liệuTích chọn chuyển đầy đủ nội dung từng HĐ 

Tích chọn 1 trong 2 hình thức

  • Chuyển đầy đủ nội dung từng HĐ
  • Chuyển theo bản tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
Loại hóa đơn sử dụng 

Tích chọn vào 1 hoặc nhiều loại hóa đơn theo thực tế sử dụng của từng đơn vị.

  • Hóa đơn GTGT
  • Hóa đơn bán hàng
  • Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử

Chứng từ khác: Các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Tích chọn vào 1 hoặc nhiều loại hóa đơn theo thực tế sử dụng của từng đơn vị.

  • Hóa đơn bán hàng
  • Hóa đơn GTGT
  • Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử

Chứng từ khác: Các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

=> Bấm Nhập     


Bước 3: Ký số tờ khai và gửi Cơ quan thuế

Kích chọn tờ khai ở lưới bên phải => chọn “Ký & gửi CQT (Server)” nếu dùng chữ ký số HSM; “Ký & gửi CQT (token) nếu dùng chữ ký số dạng token

Sau khi ký thành công phần mềm gửi trạng thái “Ký thành công”

Sau khi Doanh nghiệp nhận được mail Thông báo nhận được chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC của TCT, Doanh nghiệp tiến hành:

  • Lập thông báo Hủy hóa đơn giấy, hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32/2011/TT-BTC mà chưa sử dụng hết.
  • Liên hệ số hotline 1900201 nhấn phím 2 để được hỗ trợ
1 bầu chọn / trung bình: 5