Chuyển tới nội dung

Hợp đồng điện tử - Đồng hành cùng ngành logistics trong cuộc đua thương mại điện tử

20-01-2022
Đại dịch Covid-19 đã tạo ra sự tăng trưởng mạnh mẽ chưa từng có của ngành thương mại điện tử tại ASEAN nói chung và Việt Nam nói riêng. Để có thể đáp ứng và chiến thắng trong đường đua đầy khốc liệt ấy, các doanh nghiệp logistics bắt buộc phải thay đổi. Các giải pháp chuyển đổi số sẽ giúp nâng cao hiệu suất trong các quy trình vận chuyển, cải thiện hiệu quả hoạt động. Đó được coi là hướng đi duy nhất giúp ngành logistics duy trì hoạt động ổn định trong tình hình dịch bệnh Covid-19 kéo dài.

Hợp đồng điện tử - Giải pháp mang đến sự tối ưu cho ngành logistics

Hợp đồng điện tử là giải pháp ký kết hợp đồng trên phương thức điện tử, sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành quá trình giao kết hợp đồng và có giá trị pháp lý giống như hợp đồng truyền thống.

Logistics là ngành hoạt động phụ thuộc vào sự liên quan phức tạp giữa nhiều bên, cần có sự minh bạch, rõ ràng và đòi hỏi cao về sự tối ưu cả về chi phí, thời gian và quy trình. Trong khi tình hình đại dịch còn có những diễn biến phức tạp, phương thức ký truyền thống bộc lộ sự thiếu tối ưu và bất lợi cho doanh nghiệp.

Hợp đồng điện tử được coi là giải pháp “then chốt” giúp các doanh nghiệp logistics tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng, làm tiền đề để thích nghi với bối cảnh chung của thị trường. Nhiều doanh nghiệp logistics lớn đã ứng dụng các giải pháp chuyển đổi số khác nhau để mang lại hiệu quả và giảm thiểu chi phí liên quan, trong đó có hợp đồng điện tử.

Một giải pháp hợp đồng điện tử thông minh sẽ giúp doanh nghiệp logistics tối ưu hóa quy trình ký kết, thay đổi sự trì trệ, rút ngắn thời gian của các khâu vận hành, tận dụng tối đa nguồn lực tài chính đã và đang bị lãng phí một cách không cần thiết… Nếu như trước đây, các doanh nghiệp logistics phải bỏ ra khoản chi phí và thời gian rất lớn cho việc soạn thảo và ký kết hợp đồng. Thì việc sử dụng hợp đồng điện tử sẽ giải quyết hoàn toàn vấn đề đó.

Hợp đồng điện tử C-Contract – Giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp Logistics trên con đường chuyển đổi 

Hợp đồng điện tử C-Contract là giải pháp hợp đồng điện tử do Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMC TS) trực tiếp nghiên cứu và phát triển nhằm phục vụ nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký hợp đồng điện tử, chứng từ điện tử của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Hệ thống C-Contract mang đến cho người dùng trải nghiệm ký kết hợp đồng, giấy tờ đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện mà vẫn bảo đảm an toàn, bảo mật. Các bên khi ký hợp đồng điện tử không phải gặp mặt, tiết kiệm thời gian cũng như tránh được những rủi ro liên quan đến vận chuyển, lưu trữ giấy tờ.

Với khả năng tự động hóa từ khởi tạo văn bản, ký, lưu trữ, vận chuyển và trích xuất tài liệu, C-Contract giúp các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng hợp đồng trên môi trường điện tử không giấy tờ một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất, an toàn bảo mật tối đa và đầy đủ tính pháp lý. Mọi thao tác trên hợp đồng điện tử đều được ghi vết, đảm bảo sự toàn vẹn của nội dung, xác định chính xác danh tính các bên và lưu trữ an toàn. 

C-Contract sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% thời gian và chi phí vận hành, rút ngắn quy trình từ 48 giờ xuống chỉ còn 1 phút so với việc in ấn và ký kết hợp đồng truyền thống.

C-Contract đã được triển khai thành công cho AhaMove – trở thành bước chuyển đổi số ngoạn mục, giúp AhaMove tiết kiệm đến 70% thời gian và chi phí

Hiệu quả của việc ứng dụng hợp đồng điện tử C-Contract vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp logistics đã được chứng minh thực tế. Điển hình như AhaMove. Số lượng hợp đồng mà AhaMove phải sử dụng lên đến 300.000 hợp đồng mỗi năm. Nếu vẫn giữ phương pháp ký kết hợp đồng truyền thống sẽ tốn rất nhiều chi phí, thời gian, nhiều rủi ro và gây nhiều bất lợi. Chưa kể đến việc sử dụng hợp đồng truyền thống rất mất thời gian với quy trình phức tạp: Khởi tạo – xác định vai trò các bên – ký kết – lưu trữ và mỗi lần ký hợp đồng với một đối tượng phải khởi tạo một hợp đồng riêng. Với hợp đồng điện tử, thời gian hoàn thiện các thủ tục giao nhận vận tải cũng được rút gọn. Các thủ tục giao hàng cũng được đơn giản hóa một cách bất ngờ.

“Để cân nhắc giữa việc ký điện tử và ký giấy thì AhaMove có đưa ra một bài toán chi phí cơ hội, nếu mà ký giấy thì thực sự sẽ tốn công sức về nhân lực, rồi tốn thêm cả chi phí giấy tờ, in ấn, lưu trữ và chuyển phát, lại không thân thiện với môi trường. Còn ký hợp đồng điện tử thì tiết kiệm hơn chi phí rất nhiều. Cụ thể, từ khi AhaMove bắt đầu triển khai hợp đồng điện tử cho đến hiện tại, đã tiết kiệm chi phí đâu đó lên đến 70% so với ký phương pháp ký truyền thống. Ký hợp đồng điện tử cũng là cách bảo vệ môi trường thiết thực nhất mà AhaMove có thể làm.” – Anh Lê Hữu Trung – Trưởng phòng Kế toán tài chính và Chuyển đổi số AhaMove chia sẻ.

Trong rất nhiều giải pháp hợp đồng điện tử đang được cung cấp trên thị trường, AhaMove đã lựa chọn Hợp đồng điện tử C-Contract do Tập đoàn CMC xây dựng và triển khai để số hóa quy trình ký kết hợp đồng.

C-Contract không chỉ là một giải pháp hợp đồng điện tử thông thường, giải pháp này mang đến cho các doanh nghiệp sự an toàn, bảo mật với phương thức lưu trữ trên hệ thống Data Center của CMC an toàn và bảo mật tuyệt đối đạt chuẩn quốc tế Tier 3 và duy nhất tại Việt Nam. Các phương thức lưu trữ của C-Contract: lưu trữ điện toán đám mây (Cloud Server), lưu trữ vật lý (Server, USB, máy tính, HDD…) có thể thay đổi một cách linh hoạt, đa dạng các phương án triển khai, tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp.

Đại diện AhaMove cho biết: “Công ty của CMC là một công ty niêm yết đại chúng (IPO) nên các thông tin về công ty rất là minh bạch, rõ ràng và tình hình tài chính của công ty rất tốt nên độ tin tưởng tăng cao hơn. Hạ tầng kỹ thuật của CMC là một trong những bên có khả năng công nghệ tốt nhất ở thời điểm hiện tại khi mà làm các phần mềm liên quan đến gia công. Mình cũng đã từng dùng các giải pháp liên quan đến hợp đồng điện tử của nước ngoài, thì có cảm thấy là CMC đáp ứng các tiêu chuẩn đầy đủ và chi phí còn rẻ hơn các phần mềm của nước ngoài nữa nên quyết định sử dụng.”

Thay đổi tư duy về công nghệ và việc chuyển đổi số lầ điều tất yếu đối với hoạt động logistics nếu không muốn bị đào thải khỏi thị trường. AhaMove đã nắm bắt xu hướng và đã từng bước đạt được thành công. Còn doanh nghiệp của bạn thì sao? Thay đổi để bứt phá hay tụt hậu và nhìn đối thủ tiến lên?

CMC TS / Kim Phương

Hiện tại, CMC TS đang áp dụng ưu đãi chào năm mới 2022 cho giải pháp Hợp đồng điện tử C-Contract:

Giảm 50% phí bản quyền, 50-80% phí triển khai và tích hợp hệ thống

Thời gian ưu đãi: hết ngày 15/2/2022

Để được tư vấn miễn phí về giải pháp Hợp đồng điện tử C-Contract, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline: 1900 2101 | 094.432.11.86 (Mr. Đạt Bùi) hoặc gửi email tới hòm thư onlineservices@cmc.com.vn. Truy cập https://store.cmcts.com.vn/e-contract để tìm hiểu thêm về giải pháp. 

Trân trọng.

1 bầu chọn / trung bình: 5