Chuyển tới nội dung

Hoá đơn điện tử là gì? Một số hoá đơn điện tử theo ngành

07-09-2021
Hóa đơn điện tử là gì mà lại được ứng dụng phổ biến trong mua - bán thời gian gần đây? Tìm hiểu về loại chứng từ này trong bài viết sau đây!

Hóa đơn điện tử được ra đời nhằm đem đến cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế sự giảm tải khối lượng công việc, rút ngắn thời gian kiểm tra, rà soát cũng như hạn chế sai sót. Cùng tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì và một số thông tin liên quan khác trong nội dung bài viết sau đây!

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 1, Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính có định nghĩa về hóa đơn điện tử là gì như sau:

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì? 

  • Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
  • Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,... hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
  • Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử là gì?

Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử là gì?

Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử là gì?

Tại khoản 3, Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính có quy định về điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử là gì như sau:

  • Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
  • Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử là gì?

Doanh nghiệp cần có quyết định áp dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi tới cơ quan quản lý hoặc trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Sau đó tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi đến cơ quan quản lý thuế. 

Các loại hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ vào Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nêu rõ về các loại hóa đơn điện tử là gì như:

Các loại hóa đơn điện tử là gì?

Các loại hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế. 

Một số loại hóa đơn khác

Các loại hóa đơn khác gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng lại có nội dung quy định tại Điều 6, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử là gì?

Sau khi đã nắm rõ về khái niệm hóa đơn điện tử là gì, hãy cùng trả lời câu hỏi “Ưu điểm của hóa đơn điện tử là gì?” trong nội dung tiếp theo.

Hóa đơn điện tử ra đời đem đến cho doanh nghiệp và các cơ quan Nhà nước sự giản lược trong công tác lập, quản lý và kiểm soát giấy tờ hành chính. Hóa đơn điện tử mang nhiều ưu điểm và đang dần thay thế hoàn toàn hình thức giấy tờ rườm rà như trước đây. 

Ưu điểm của hóa đơn điện tử là gì?

Ưu điểm của hóa đơn điện tử là gì?

Áp dụng công nghệ quản lý trực tiếp

Ứng dụng của hóa đơn điện tử là gì trong doanh nghiệp? Hóa đơn điện tử không những giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý Nhà nước giảm bớt số lượng giấy tờ cần lưu trữ mà còn rút ngắn thời gian rà soát, tra cứu thông tin khi cần. 

Toàn bộ dữ liệu liên quan đến thuế của tất cả doanh nghiệp đều được lưu trữ trên hệ thống công nghệ thông tin một cách khoa học. Nhờ đó mà hóa đơn được tạo lập, gửi, nhận đều được thực hiện nhanh chóng. 

Bên cạnh đó, chữ ký số hay chứng từ điện tử cũng được tích hợp trong hệ thống này, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý, kiểm soát thủ tục hành chính trong doanh nghiệp và cơ quan quản lý Nhà nước. 

Giảm bớt thủ tục hành chính

Sử dụng hóa đơn điện tử đồng nghĩa với toàn bộ hệ thống thông tin, dữ liệu đều được số hóa hoàn toàn. Điều này giúp doanh nghiệp có thể giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà. Không còn mất nhiều thời gian chờ đợi ở cơ quan Thuế hay chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết. Bên cạnh đó, doanh nghiệp không còn cần đến kho hồ sơ, giấy tờ với nguy cơ hư hỏng do cháy, rách hay mối mọt khi lưu trữ trong thời gian dài. 

Ưu điểm khác của hóa đơn điện tử là gì? Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót về thông tin, số liệu. Hóa đơn sẽ được xuất nháp trước để 2 bên mua - bán đồng kiểm tra, sau khi đã thống nhất chính xác toàn bộ thông tin thì mới tiến hành lập hóa đơn điện tử.

Các loại hóa đơn điện tử mẫu là gì?

Nội dung cơ bản cần có trong hóa đơn điện tử là gì?

Trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP tại Điều 6 có quy định về một số nội dung cơ bản cần thiết phải có trong một hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:

Nội dung cơ bản cần có trong hóa đơn điện tử là gì?

Nội dung cơ bản cần có trong hóa đơn điện tử là gì?

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Tổng số tiền thanh toán.
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
  • Mã của cơ quan Thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế.
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Cũng tại Điều 6, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nêu rõ, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung trên. 

Sau đây là một số hóa đơn điện tử mẫu mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Hóa đơn điện tử bán hàng

Hóa đơn điện tử bán hàng

Mẫu chứng từ điện tử kiêm xuất kho

Chứng từ điện tử kiêm xuất kho

Chứng từ điện tử kiêm xuất kho

Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù

Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ

Tham khảo các gói dịch vụ hóa đơn điện tử C-INVOICE của CMC TS Store Online

Với toàn bộ thông tin trên, chắc hẳn khách hàng cũng đã hiểu rõ hóa đơn điện tử là gì rồi, cùng tham khảo gói dịch vụ hóa đơn điện tử C-INVOICE ở nội dung tiếp theo!

Hóa đơn điện tử C-INVOICE được CMC TS Store Online phát triển và vận hành trên nền tảng Cloud với chứng chỉ bảo mật đạt tiêu chuẩn Tier 3. Doanh nghiệp có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần cài đặt, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành tối đa. 

Sử dụng phần mềm C-INVOICE, doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, đồng thời hạn chế tình trạng hóa đơn giả.

Hóa đơn điện tử C-INVOICE của CMC TS Store Online

Hóa đơn điện tử C-INVOICE của CMC TS Store Online

Đây là một phần mềm hỗ trợ xử lý hóa đơn điện tử tiên tiến được cơ quan Thuế khuyên dùng. 

Các gói dịch vụ hóa đơn điện tử là gì tại CMC TS Store Online? Tại CMC TS Store Online, dịch vụ hóa đơn điện tử có nhiều mức giá khác nhau cho từng bộ sản phẩm 500, 1.000, 3.000, 5.000, 10.000, 20.000 hóa đơn. Số lượng hóa đơn càng tăng thì đơn giá càng giảm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí hơn. Những gói sản phẩm hóa đơn điện tử này đã bao gồm phí khởi tạo, không giới hạn thời gian sử dụng và lưu trữ trên hệ thống được 10 năm. Tùy vào nhu cầu, tính chất ngành nghề của doanh nghiệp mà lựa chọn gói sản phẩm phù hợp và tiết kiệm nhất.

Ngoài ra, tại CMC TS Store Online còn cung cấp các giải pháp chuyển đổi số hiện đại nhất như hợp đồng điện tử, văn phòng điện tử, chữ ký số,... đem đến cho doanh nghiệp sự cải tiến toàn diện, hướng đến sự hoàn hảo trong công tác quản lý, vận hành.

Trên đây là toàn bộ khái niệm hóa đơn điện tử là gì cũng như một số thông tin liên quan được đề cập trong bài, hy vọng khách hàng có thể hiểu rõ và sử dụng, vận hành một cách chính xác nhất. Ứng dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa giảm tải nhiều thủ tục hành chính. Hãy liên hệ ngay với CMC TS Store Online để được tư vấn hóa đơn điện tử là gì cũng như nhận báo giá chi tiết nhất về gói dịch vụ chuyển đổi số! 

1 bầu chọn / trung bình: 5