Chuyển tới nội dung

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Điểm khác biệt so với hóa đơn điện tử

06-06-2021
Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực là hai loại hóa đơn điện tử đang được sử dụng tại Việt Nam. Hai loại hóa đơn này đều thực hiện chức năng lập – xuất hóa đơn, tập hợp và quản lý dữ liệu bán hàng. Về hóa đơn điện tử, CMC TS đã đưa các khái niệm và đặc điểm rất rõ ràng trong các bài viết trước. Do vậy, trong phạm vi bài viết hôm nay, CMC TS sẽ tiếp tục làm rõ khái niệm hóa đơn điện tử có mã xác thực, giúp các doanh nghiệp nắm rõ để có thể lựa chọn triển khai một cách chính xác, phù hợp.

1. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn được cấp mã xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Đối với loại hóa đơn này, doanh nghiệp sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này và các dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được bảo quản và lưu trữ trên hệ thống cấp mã xác thực của Tổng cục Thuế. Cơ quan thuế và khách hàng hoàn toàn có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn trên hệ thống cấp mã xác thực hoặc qua website tra cứu.

Mã xác thực và số xác thực là chuỗi các ký tự được mã hóa cùng với QR code (mã vạch 2 chiều hiển thị ở góc bên phải), cũng là những đặc điểm nhận biết rõ ràng nhất của loại hóa đơn này. Với mã QR code, người dùng có thể dùng các thiết bị điện tử cài phần mềm đọc mã QR code để đọc và kiểm tra thông tin trên hóa đơn một cách nhanh chóng. Ngoài ra, hóa đơn điện tử có mã xác thực cũng chứa các thông tin cơ bản như các loại hóa đơn thông thường.

2. So sánh điểm giống và khác giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực:

Nhìn chung, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực đều là hai loại hóa đơn điện tử đang sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Với những đặc điểm phân biệt mà CMC TS đã nêu ở trên, các doanh nghiệp có thể nhìn vào để cân nhắc hình thức nào là tốt và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như chủ động về phát hành hóa đơn điện tử, Quý doanh nghiệp có thể lựa chọn các tổ chức cung cấp trung gian cung cấp dịch vụ để đảm bảo.

Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC là một trong những doanh nghiệp TOP đầu trong lĩnh vực cung cấp các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số ở mọi ngành nghề, mọi quy mô. Hóa đơn điện tử C-Invoice là một trong những giải pháp phần mềm đã được CMC TS triển khai từ rất sớm với nhiều ưu điểm vượt trội, đã được các cơ quan thuế khuyên dùng. Với nhiều gói dịch vụ đa dạng, giải pháp hợp đồng điện tử C-Invoice của CMC TS chắc chắn sẽ mang đến cho các doanh nghiệp công cụ xử lý hóa đơn điện tử hiện đại, giúp các doanh nghiệp tự in hóa đơn, tiết kiệm tối đa chi phí và kiểm soát hóa đơn giả một cách dễ dàng.

1 bầu chọn / trung bình: 5