Chuyển tới nội dung

Hệ thống APS - 3 lý do tại sao doanh nghiệp nên đầu tư

25-06-2021
Hệ thống APS hiện đang được nhiều doanh nghiệp gấp rút triển khai để chủ động trong việc quản lý công việc, kết hợp nguồn lực hợp lý và nâng cao hiệu quả sản xuất. Với các chức năng phân tích, tối ưu hoá nâng cao được tích hợp cùng với những công cụ và kỹ thuật, hệ thống APS chắc chắn sẽ là chiếc chìa khoá vàng mà các doanh nghiệp nên đầu tư và nắm bắt ngay lập tức.
Hệ thống APS có thể hoạt động độc lập hoặc là một phần trong các hệ thống ERP, MES…

Hệ thống APS (Advanced Planning and Scheduling) hay còn được gọi là hệ thống lập kế hoạch và điều độ sản xuất. APS có thể hoạt động độc lập hoặc là một phần trong các hệ thống ERP, MES… giúp cho hoạt động sản xuất được cải thiện và tối ưu.

Làm thế nào để sản xuất hiệu quả? Làm thế nào để đáp ứng được mọi đơn hàng và yêu cầu của khách hàng? Làm thế nào để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực cho việc thực thi kế hoạch? Nếu các doanh nghiệp đang có cùng những thắc mắc, trăn trở trên thì đừng bỏ qua bài viết này!

1. Hệ thống APS giúp lập ra các kế hoạch sản xuất khả thi dựa trên chính khả năng thực tế của doanh nghiệp

Việc lập kế hoạch sản xuất chưa bao giờ là dễ dàng đối với các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất phức tạp. Nếu vẫn áp dụng phương thức lập kế hoạch truyền thống, không những khó khả thi mà doanh nghiệp sẽ còn phải đối diện với nhiều nguy cơ. Thứ nhất, tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực lập kế hoạch. Thứ hai, kế hoạch sản xuất phải thực hiện cho từng công đoạn riêng rồi mới được tổng hợp, rất rườm rà, khó ràng buộc, và không thống nhất. Thứ ba, nếu một phần của kế hoạch bị thay đổi, doanh nghiệp sẽ phải làm lại toàn bộ kế hoạch. Thứ 4, người lập kế hoạch rất dễ nhìn nhận sai vấn đề dẫn tới lập nên những kế hoạch không sát với thực tế sản xuất.

Ngược lại với phương thức lập kế hoạch truyền thống, hệ thống APS là một hệ thống lập kế hoạch tự động. Từ các thông tin về định mức sản xuất nhận được, hệ thống APS sẽ tự động đối chiếu với các luồng dữ liệu khác (tiến độ làm việc, nhân sự, máy móc thiết bị…). Một kế hoạch sản xuất tối ưu và chi tiết được tạo ra và các thông tin, khuyến nghị cũng được cung cấp, giúp người quản lý và lập kế hoạch đưa ra quyết định. Đối với các quyết định thay thế, các tình huống phát sinh, hệ thống APS cũng có thể phân tích một cách nhanh chóng. Từ đó đưa ra các vấn đề, hậu quả và tác động. Đồng thời, các phương án kế hoạch sản xuất mới cũng sẽ được đưa ra một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động sản xuất của mình.

Hệ thống APS giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động sản xuất của mình

2. Hệ thống APS giúp nhà quản lý bao quát được tình hình, kịp thời điều chỉnh và chủ động trong sản xuất

Với hệ thống APS, tiến độ và tình hình sản xuất sẽ được báo cáo và cập nhật liên tục. Nhờ đó, các nhà quản lý luôn nắm rõ được tình hình của toàn bộ hoạt động trong nhà máy. Tính năng tự động phát yêu cầu đến các bộ phận liên quan cũng giúp cho các bộ phận được thông tin chính xác, kịp thời và chủ động triển khai độc lập mà không cần thông báo, họp, phân chia công việc theo phương thức truyền thống.

Hệ thống APS có thể giải quyết nhiều tồn tại trong hoạt động sản xuất. Vấn đề tồn kho nguyên liệu thô được hạn chế nhờ sự tính toán số lượng nguyên liệu thực tế có sẵn trong ngày và số lượng nguyên liệu cần cho sản xuất. Vấn đề thiếu nhân công có kỹ năng chuyên sâu, thiếu hụt thiết bị chuyên dụng đều được khắc phục. Ngoài ra, nhờ khả năng nhận định

Đối với các doanh nghiệp sản xuất có nhiều đơn hàng, hệ thống APS sẽ giúp doanh nghiệp biết được tình trạng và mức độ ưu tiên của từng đơn hàng. Thông qua hệ thống này, người quản lý cũng biết được khi nào máy móc và tài nguyên có sẵn, thời gian và sự chậm trễ giữa các hoạt động… Tính năng này giúp cho doanh nghiệp chủ động sắp xếp máy móc, nhân lực và phân bổ thời gian sản xuất hợp lý, quản lý mọi hoạt động trơn tru, không chồng chéo, không thừa thời gian chết, tận dụng được tối đa mọi nguồn lực của doanh nghiệp.

Hệ thống APS giúp nhà quản lý bao quát được tình hình, kịp thời điều chỉnh và chủ động trong sản xuất

3. Hệ thống APS giúp doanh nghiệp cải thiện và nâng cao lợi thế dịch vụ khách hàng 

Hệ thống APS có thể tính toán và đưa ra ngày giao hàng chính xác cho khách hàng ngay tại thời điểm đặt hàng hoặc báo giá, cải thiện thông lượng và thời gian giao hàng nhanh hơn, chất lượng hơn. Tất cả các đơn hàng đều được lên kế hoạch chi tiết đến từng phút. Tính năng này dựa trên sự đánh giá và kiểm tra toàn bộ các lõ hổng về năng lực thực tế hoàn thành đơn hàng của doanh nghiệp, thời gian thực hiện các đơn hàng trong quá khứ. Ngay cả khi lịch trình và yêu cầu sản xuất thường xuyên thay đổi, APS vẫn đảm bảo sự linh hoạt, đáp ứng một cách tốt nhất các đơn hàng. Tiến trình đặt hàng của khách hàng cũng được theo dõi liên tục và nếu có vấn đề xảy ra sẽ được thông báo ngay lập tức.

Không chỉ dừng lại ở lập kế hoạch, hệ thống APS còn giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quát nhất về tình hình sản xuất của doanh nghiệp và dựa trên các phân tích, báo cáo để đưa ra quyết định, điều độ sản xuất kịp thời và tối ưu hơn.

CMC TS hiện đang cung cấp và triển khai hệ thống APS Opcenter Advanced Planning & Scheduling. Với 28 năm kinh nghiệm triển khai và quản trị các dự án lớn trên phạm vi toàn quốc, CMC TS hứa hẹn sẽ giúp quý khách hàng triển khai những giải pháp chuyển đổi số chất lượng, tối ưu và hiệu quả.

7 bầu chọn / trung bình: 5