Các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả cho nhà lãnh đạo
Quản lý nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự là chuỗi các hoạt động của nhà lãnh đạo nhằm khai thác, sử dụng nguồn nhân lực trong tổ chức sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Người làm quản lý hay nhà lãnh đạo sẽ chịu trách nhiệm trong việc phát triển quy trình, nguyên tắc để hỗ trợ, thúc đẩy doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.
Việc quản lý nhân sự đòi hỏi nhà lãnh đạo phải biết cách hướng dẫn, thu hút và giữ chân các nhân viên tài năng, đồng thời sắp xếp, phân công đầu việc phù hợp với khả năng của từng người.
Vì vậy, người lãnh đạo rất cần phải có các giải pháp quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự là chuỗi các hoạt động của nhà lãnh đạo nhằm khai thác, sử dụng nguồn nhân lực trong tổ chức sao cho hợp lý và hiệu quả nhất
Các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả
Đặt ra mục tiêu rõ ràng
Là người quản lý, bạn cần có chiến lược, mục tiêu rõ ràng từng công việc của mình, đồng thời xác định hướng đi chung cho toàn bộ nhân viên. Việc định hướng cho nhân viên ngay từ đầu chính là chìa khóa giúp thúc đẩy hiệu quả hoạt động lớn nhất. Bên cạnh đó, tạo động lực, môi trường làm việc lý tưởng để nhân viên thoải mái đóng góp ý tưởng, công sức nhằm phát triển doanh nghiệp.
Nắm rõ năng lực nhân viên
Nắm rõ được năng lực cấp dưới cũng là một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp, bố trí công việc phù hợp với năng lực, điểm mạnh của từng người. Tránh giao việc quá sức hoặc quá nhẹ, dễ sinh ra tâm lý chán nản, dẫn đến bỏ việc giữa chừng.
Bên cạnh đó, nhân viên được làm đúng chuyên môn, năng lực của mình và hoàn thành tốt cũng tạo thêm sự hứng khởi, động lực tiếp tục cống hiến về sau.
Tuy nhiên, nhà lãnh đạo cần phải dành nhiều thời gian quan sát, đánh giá hiệu quả công việc, cách hành xử, thái độ làm việc,... để nắm rõ được năng lực nhân viên.
Xây dựng môi trường làm việc tốt là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả
Môi trường làm việc lý tưởng cần có đầy đủ không gian, trang thiết bị, đồ dùng cơ bản để nhân viên có thể tập trung làm việc. Bên cạnh đó là môi trường có nhiều cơ hội cho nhân viên thể hiện, phát triển bản thân, lộ trình thăng tiến rõ ràng để tạo mục tiêu phấn đấu. Điều quan trọng nữa đó là chế độ khen thưởng, khích lệ nhân viên đạt thành tích cao trong tháng, năm. Ngoài ra, môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau cũng giúp tinh thần thoải mái, làm việc hiệu quả hơn.
Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả
Bảo đảm công bằng giữa các nhân viên
Vấn đề bất công trong chính sách thưởng, phạt giữa các nhân viên trong doanh nghiệp rất thường xuyên xảy ra, dẫn đến thiếu hụt nhân sự, giảm hiệu suất làm việc đáng kể. Đồng thời tạo ra nhiều mâu thuẫn khó nói trong nội bộ công ty, khiến tinh thần làm việc không được thoải mái.
Để giải quyết vấn đề này, người lãnh đạo cần đưa ra những quy định rõ ràng, chặt chẽ và áp dụng cho toàn bộ nhân viên. Bạn sẽ là người tuân thủ quy định đầu tiên để làm gương cho cấp dưới. Các chính sách thưởng, phạt đều được thông báo công khai trên toàn hệ thống, đảm bảo tất cả nhân viên đều được nhận.
Giao tiếp hiệu quả với cấp dưới
Vấn đề giao tiếp trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Nhiều người không phân biệt giao tiếp và ra lệnh, quát tháo nhân viên. Để rồi nhận được thái độ làm việc đối phó, không có tinh thần đóng góp, hiệu quả thu về thấp.
Giao tiếp với nhân viên hiệu quả chính là giải pháp quản lý nhân sự hữu hiệu nhất, giúp bạn “thu phục lòng người”, tìm thấy sự trung thành, gắn bó của đội ngũ nhân viên với mình và công ty.
Một người sếp tốt sẽ luôn biết cách cư xử, giao tiếp đúng mực, lấy nhân sự làm trung tâm để đạt hiệu quả công việc cao. Bên cạnh đó, trao đổi, góp ý với nhân viên một cách nhẹ nhàng, chỉ ra lỗi sai và gợi ý cách khắc phục sẽ khiến họ nể trọng, có động lực làm việc hơn là quát tháo.
Xử lý xung đột khéo léo
Xung đột giữa các phòng ban hay cá nhân là điều không thể tránh khỏi trong bất cứ doanh nghiệp nào. Có thể do mâu thuẫn quyền lợi, sự bất công hay quá căng thẳng mà nên. Việc của người lãnh đạo lúc này là nhẹ nhàng “gỡ rối” cho từng bên, tạo điều kiện trao đổi, bày tỏ để hiểu nhau hơn, từ đó biết thông cảm, cởi mở và hòa đồng.
Khen thưởng và khen ngợi nhân viên
Đây chính là một trong những giải pháp quản lý nhân sự tuyệt vời nhất. Chính sách khen thưởng, khen ngợi đúng lúc giúp tạo niềm tin, động lực, khích lệ mọi người cùng nỗ lực, phấn đấu vì mục tiêu chung.
Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả là khen thưởng và khen ngợi nhân viên đúng lúc
Có kế hoạch đào tạo nhân viên
Lập kế hoạch đào tạo nhân viên định kỳ giúp củng cố kiến thức, nghiệp vụ. Đây cũng là mô hình doanh nghiệp lý tưởng trong thời đại 4.0, nhất là đối với các doanh nghiệp có nhiều nhân sự trẻ.
Bạn nên tổ chức các buổi chia sẻ về kiến thức chuyên ngành, kỹ năng mềm để giúp nhân viên trau dồi năng lực, từ đó phục vụ tốt cho công việc chung của toàn doanh nghiệp.
Sử dụng công cụ quản lý nhân sự trong công ty
Để đạt hiệu quả cao trong việc kiểm tra, đánh giá chất lượng, các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự là không thể thiếu. Hiện nay, có rất nhiều giải pháp quản lý nhân sự thông minh được các công ty áp dụng và đạt năng suất làm việc cực kỳ cao. Bên cạnh đó cũng rút ngắn thời gian kiểm tra, đánh giá so với cách quản lý truyền thống.
Tìm hiểu về giải pháp quản lý nhân sự với phần mềm CeHR
Giới thiệu về phần mềm CeHR
Phần mềm quản lý nhân sự CeHR được phát triển bởi Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC dành riêng cho doanh nghiệp. Với mục đích theo dõi chặt chẽ từ hoạt động tổ chức nhân sự đến năng lực làm việc, thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên cũng được lưu trữ tại đây. Nhờ vậy, nhà lãnh đạo dễ dàng truy vấn, tìm kiếm thông tin liên lạc, trao đổi một cách nhanh chóng.
CeHR là giải pháp quản lý nhân sự online bảo mật, dễ sử dụng, phù hợp với mọi quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Được phát triển nhiều tính năng vượt trội, đây sẽ là bước tiến vượt bậc trong quá trình quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự CeHR được phát triển bởi Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC
Đặc điểm của giải pháp quản lý nhân sự CeHR
- Đáp ứng nhu cầu quản trị nhân lực của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quản trị đa chiều và có khả năng tổng hợp, báo cáo số liệu tức thời, chính xác.
- Có khả năng tùy biến và đáp ứng tốt từng nhu cầu đặc thù của các doanh nghiệp Việt Nam.
- Áp dụng công nghệ hiện đại, tuyệt đối bảo mật thông tin.
- Chi phí hợp lý và linh hoạt theo quy mô của từng doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp mở rộng với mạng xã hội việc làm LinkedIn để xây dựng thương hiệu và thu hút nhân tài.
Tính năng nổi bật của giải pháp quản lý nhân sự CeHR
Hệ thống thông tin nhân sự
Hệ thống thông tin nhân sự gồm có các tính năng giúp nhà lãnh đạo có thể quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị trong doanh nghiệp thuận tiện nhất.
Phân hệ tính lương
Hệ thống tự động tính lương hàng tháng nhanh chóng, chính xác dựa vào ngày công, giờ làm. Các thông số, công thức được thiết lập sẵn, minh bạch, rõ ràng, giúp dễ dàng theo dõi và phê duyệt bảng tính lương.
Phân hệ chấm công
Phần mềm CeHR tự động tính toán, lưu trữ, kiểm soát dữ liệu công việc của nhân viên và đưa vào bảng chấm công hàng tháng.
Để từ đó xuất ra được bộ dữ liệu rõ ràng, minh bạch ngày, giờ ra - vào công ty, ngày phép và ngày công.
Ngoài ra còn tích hợp dữ liệu trên app Checkin và công thức để đưa ra số công.
Dữ liệu được đưa vào ứng dụng Payroll để tính lương.
Thông tin nhờ đó được thể hiện rõ ràng, minh bạch, đồng thời hỗ trợ rút ngắn thời gian chấm công, tính lương bằng tay theo cách truyền thống.
Sử dụng phần mềm CeHR trong quản lý nhân sự giúp tiết kiệm nhiều chi phí và nguồn lực
Phân hệ đào tạo và tuyển dụng
Nhờ có phân hệ đào tạo và tuyển dụng trong giải pháp quản lý nhân sự này, mà công ty dễ dàng hơn trong việc theo dõi thời gian đào tạo, trau dồi nghiệp vụ. Bên cạnh đó, giúp “nhẹ gánh” hơn cho bộ phận tuyển dụng nhờ tính năng liên kết với mạng xã hội việc làm LinkedIn. Từ đó giúp tạo hồ sơ, xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp và thu hút nhân tài.
Báo cáo
Tự động thiết lập thống kê 360o theo các tùy chọn được yêu cầu, đồng thời đưa danh sách tất cả biểu mẫu báo cáo về nhân sự. Nhờ vậy mà nhà lãnh đạo dễ dàng theo dõi, giám sát nhân sự từ xa thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Các giải pháp quản lý nhân sự đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc lãnh đạo, sắp xếp, tổ chức mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Hy vọng 9 giải pháp được gợi ý trên đây sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc quản lý, từ đó giúp doanh nghiệp vững mạnh, hoạt động hiệu quả và đạt kết quả kinh doanh cao nhất. Nếu quan tâm đến giải pháp quản lý nhân sự bằng phần mềm CeHR tại Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC, hãy liên hệ ngay qua hotline hoặc email để được tư vấn sớm nhất.
