Chuyển tới nội dung

Hợp đồng điện tử là gì? Khác gì với hợp đồng truyền thống

03-05-2021
Công nghệ thông tin đã thúc đẩy sự phát triển của mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề, đặc biệt là trong quá trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Theo dòng xu thế chung, CMC TS đã nghiên cứu, phát triển và cho ra mắt giải pháp hợp đồng điện tử C-Contract. Đây là giải pháp tiên phong trong việc số hóa quy trình hợp đồng, thay đổi phương thức giao kết hợp đồng sang điện tử với nhiều tính năng ưu việt.
Ký kết hợp đồng nhanh chóng, an toàn, hiệu quả, tiết kiệm thông qua phương thức điện tử

Ký kết hợp đồng nhanh chóng, an toàn, hiệu quả, tiết kiệm thông qua phương thức điện tử

Hợp đồng điện tử là gì? 

Thep quy định tại Điều 33Luật Giao dịch điện tử năm 2005, “hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu”.

Cũng theo quy định tại Luật này, “thông điệp điện tử là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử”.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2005 đã thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử như sau: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”.

Lưu ý

- Nếu pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được thể hiện dưới dạng văn bản thì thông điệp dữ liệu của hợp đồng điện tử phải truy cập được, đồng thời, trong các trường hợp cần thiết phải tham chiếu được.

- Thông điệp dữ liệu có giá trị và được xác định dựa trên độ tin cậy về các yếu tố như:

  • Cách thức khởi tạo, lưu trữ, truyền gửi.
  • Cách thức đảm bảo và duy trì tính toàn vẹn.
  • Cách thức xác định người khởi tạo.
  • Một số yếu tố phù hợp khác.

Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

So với hợp đồng truyền thống, hợp đồng điện tử sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội hơn, cụ thể như sau: 

Thứ nhất, C-Contract ra đời nhằm thay đổi phương thức giao kết hợp đồng truyền thống bằng phương thức điện tử. Giải pháp này giúp giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với các cá nhân.

Thứ hai, với C-Contract, việc ký kết hợp đồng được tự động hóa toàn bộ theo quy trình không chạm. Thay vì một quy trình ký kết hợp đồng truyền thống rất phức tạp với sự tham gia của nhiều bên ở tất cả các công đoạn: khởi tạo hợp đồng, xác định vai trò các bên tham gia, ký kết, lưu trữ kho... Khi sử dụng hợp đồng điện tử, các giai đoạn từ upload hợp đồng, setup quy trình đến thông báo cho các bên liên quan, ký kết hợp đồng đều được số hóa và thực hiện nhanh chóng.

Thứ ba, với tính năng phân quyền người dùng theo các cấp: nhân viên, quản lý, đối tác… việc sử dụng và quản lý hợp đồng điện tử C-Contract trở nên dễ dàng hơn. Lãnh đạo có thể phân các quyền cụ thể cho từng nhân viên, đảm bảo tính năng bảo mật trong vận hành. Ngoài ra, hệ thống C-Contract cũng dễ dàng tích hợp với các hệ thống HRM, CRM, DMS, ERP… giúp cho công tác quản lý, vận hành doanh nghiệp được tối ưu và hiệu quả.

Hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn so với hợp đồng truyền thống

Hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn so với hợp đồng truyền thống

Thứ tư, sử dụng hợp đồng điện tử, việc ký kết giữa các bên có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi mà không cần sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp. Chỉ cần có laptop, máy tính bảng hay đơn giản nhất là một chiếc điện thoại thông minh có kết nối Internet. C-Contract còn tích hợp với mọi định dạng chữ ký số, cho phép người dùng sử dụng chữ ký bằng hình vẽ, USB Token, sinh trắc học, chữ ký số thông qua Server HSM… Nhờ vậy mà tiết kiệm đến 70% thời gian, không lo gián đoạn, không phải chờ đợi hồi đáp và không cần phụ thuộc vào thời gian của lãnh đạo.

Thứ năm, tiết kiệm chi phí cũng là điểm khiến giải pháp hợp đồng điện tử càng tăng thêm giá trị của mình. Với hợp đồng điện tử, người dùng hoàn toàn không cần in ấn, chuyển phát, lưu kho… nên tiết kiệm được rất nhiều chi phí. 

C-Contract là giải pháp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% chi phí so với phương pháp thông thường.

Thứ sáu, hợp đồng điện tử C-Contract sử dụng phương thức lưu trữ trên hệ thống Data Center của CMC an toàn, bảo mật tuyệt đối, đạt chuẩn quốc tế Tier 3 và duy nhất tại Việt Nam. Các phương thức lưu trữ của C-Contract: lưu trữ điện toán đám mây (Cloud Server), lưu trữ vật lý (Server, USB, máy tính, HDD…) có thể thay đổi một cách linh hoạt. So với phương pháp hợp đồng giấy phải lưu trữ tài liệu trong kho bảo mật kém, tồn tại nhiều rủi ro thất lạc, cháy hỏng thì rõ ràng vượt trội hơn hẳn.

Ngoài ra, người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng bằng công cụ tìm kiếm thông minh, hệ thống sẽ trả kết quả chỉ trong nháy mắt; quản lý theo các tham số thiết lập (số hợp đồng, người ký, ngày ký, đối tác ký…). Hoàn toàn không cần đến việc tra cứu và tìm kiếm thủ công từ trong kho một cách khó khăn như phương pháp truyền thống.

 

>> Tìm hiểu thêm về giải pháp chuyển đổi số Hợp đồng điện tử tại CMC Online Store:  https://store.cmcts.com.vn/e-contract

 

Tổng hợp các loại hợp đồng điện tử hiện nay

Hợp đồng điện tử hiện nay có khá nhiều loại, được phân biệt dựa trên mục đích sử dụng, chủ thể, nội dung và nền tảng lưu hành. Trong đó có các loại hợp đồng được một bên đưa lên web, qua giao dịch, thư điện tử và trên nền tảng C-Contract. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về các loại hợp đồng này trong nội dung tiếp theo nhé!

Hợp đồng điện tử được một bên đưa lên web

Đây là giải pháp hợp đồng điện tử đã được chuẩn hóa về nội dung, sau đó đưa lên website để các bên tham gia cùng ký kết. Để ký kết hợp đồng, các bên tham gia có thể thực hiện theo 1 trong 2 hình thức sau:

  • Ký bằng chữ ký số (đối với hợp đồng điện tử).
  • Thực hiện qua giao dịch tự động (đối với hợp đồng truyền thống).

Hợp đồng hình thành qua giao dịch điện tử

Loại hợp đồng này khá đặc biệt, thông qua giao dịch tự động, nội dung trong hợp đồng sẽ được hình thành mà không cần soạn sẵn trước đó.

Trong quá trình giao dịch, khi các bên nhập nội dung vào, máy tính sẽ tự động tổng hợp và hiển thị thành một văn bản hoàn chỉnh. Sau khi giao dịch kết thúc, các bên xem lại nội dung hợp đồng và xác nhận.

Hợp đồng hình thành qua thư điện tử

Hợp đồng thực hiện qua thư điện tử là một hình thức rất phổ biến hiện nay

Hợp đồng thực hiện qua thư điện tử là một hình thức rất phổ biến hiện nay

Đối với hợp đồng hình thành qua thư điện tử thì các giai đoạn từ soạn thảo, gửi đến ký kết sẽ được thực hiện qua máy tính, Internet và email, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả, tốc độ giao dịch nhanh, đồng thời không giới hạn phạm vi. Tuy nhiên, loại hợp đồng điện tử này vẫn tồn tại một số nhược điểm về tính bảo mật và khả năng ràng buộc trách nhiệm cần được cải thiện.

Hợp đồng điện tử hình thành trên nền tảng C-Contract

Nền tảng C-Contract là giải pháp hợp đồng điện tử giúp các bên thực hiện giao kết hợp đồng một cách tự động hóa. Nền tảng này sẽ giúp khách hàng hoàn thành hợp đồng điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm với:

  • Quy trình nhanh chóng.
  • Ký hợp đồng từ xa bằng các thiết bị thông minh.
  • Ứng dụng mọi chữ ký số.
  • Khả năng lưu trữ thông minh, bảo mật tối đa, dễ dàng tìm kiếm.

 

>> Đăng ký tư vấn về Giải pháp chuyển đổi số hợp đồng điện tử tại đây:  https://store.cmcts.com.vn/e-contract

 

Nội dung của hợp đồng điện tử

Về nội dung, hợp đồng điện tử vẫn có đầy đủ các thông tin như trong hợp đồng truyền thống, chẳng hạn:

  • Chủ thể hợp đồng.
  • Đối tượng của hợp đồng.
  • Giá cả.
  • Phương thức thanh toán.
  • Thời gian thực hiện hợp đồng.
  • Địa điểm thực hiện hợp đồng.
  • Quyền và nghĩa vụ giữa các bên.
  • Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng.
  • Phương thức giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.

Bên cạnh đó, hợp đồng điện tử còn được bổ sung thêm một số nội dung khác, gồm: địa chỉ pháp lý, quy định về quyền truy cập, chữ ký điện tử, cách thức xác định thông tin, hình thức thanh toán điện tử,...

Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Về nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, Điều 35 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định như sau:

  • “Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.
  • Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.
  • Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.’’

C-Contract - Giải pháp xây dựng doanh nghiệp số, không giấy tờ

C-Contract đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý

C-Contract là giải pháp hợp đồng điện tử đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn cả về pháp lý và kỹ thuật chữ ký số tại Việt Nam, đảm bảo về giao dịch, xác thực điện tử trong mọi lĩnh vực.

Hợp đồng điện tử C-Contract tuân theo các căn cứ pháp lý sau:

1. Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước, lĩnh vực dân sự, kinh doanh thương mại và các lĩnh vực khác.

2. Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

3. Thông tư số 04/2019/TT-BTTTT ngày 05/07/2019 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc liên thông giữa tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia và tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.

4. Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021 ghi nhận thêm hình thức giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Với C-Contract, khách hàng có thể tiết kiệm đến 70% thời gian và chi phí cho việc ký kết hợp đồng với độ bảo mật tuyệt đối

Với C-Contract, khách hàng có thể tiết kiệm đến 70% thời gian và chi phí cho việc ký kết hợp đồng với độ bảo mật tuyệt đối

C-Contract phù hợp với mọi doanh nghiệp

Giải pháp hợp đồng điện tử C-Contract được trang bị đầy đủ các loại hợp đồng mẫu. Doanh nghiệp có thể áp dụng ngay với các loại hợp đồng sau:

  • Hợp đồng lao động.
  • Hợp đồng thuê khoán.
  • Hợp đồng trao đổi, mua bán.
  • Hợp đồng đại lý.
  • Bảo lãnh ngân hàng.
  • Hợp đồng vận tải hành khách, hàng hóa.
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ.
  • Hợp đồng vay vốn.
  • Hợp đồng dịch vụ, thương mại.
  • Đơn đặt hàng.
  • Hợp đồng, chứng nhận bảo hiểm.
  • Hợp đồng xây dựng.
  • Hợp đồng gia công.
  • Hợp đồng mượn/ tặng/ cho tài sản.
  • Hợp đồng thuê/ vay tài sản.
  • Hợp đồng vay tín dụng.
  • Hợp đồng mở thẻ online.
  • Hợp đồng dịch vụ viễn thông.

 

>> Xem ngay các bước hướng dẫn sử dụng giải pháp chuyển đối số tại CMC Online Store:  https://store.cmcts.com.vn/huong-dan-mua-hang-online

 

Ngoài các hợp đồng mẫu có sẵn, khách hàng hoàn toàn có thể tự thêm mẫu hợp đồng tùy ý, hợp đồng riêng của doanh nghiệp mình với các thao tác đơn giản.

Hợp đồng điện tử hiện đang là yêu cầu cấp thiết trong công cuộc chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Hiện tại, CMC Online Store đang triển khai giải pháp hợp đồng điện tử cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp, trong đó có AhaMove, Giao Hàng Nhanh, Suntory Pepsico Vietnam, Gojek, Moet Hennessy Vietnam, Phuwaco,… Với những ưu điểm vượt trội, C-Contract xứng đáng là giải pháp dẫn đầu nền tảng số, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia, bảo vệ tài nguyên và môi trường.

Hãy nhanh tay gọi ngay đến hotline của  CMC Online Store để được tư vấn, nhận báo giá về các giải pháp chuyển đối số hoàn hảo và đưa doanh nghiệp bước vào kỷ nguyên số hiện đại!

4 bầu chọn / trung bình: 5