Chuyển tới nội dung

Chuyển đổi số là gì? Tầm quan trọng trong doanh nghiệp

07-09-2021
Chuyển đổi số là gì? Hiểu theo cách đơn giản, chuyển đổi số là quá trình giải quyết vấn đề bằng cách vận dụng sự thay đổi của công nghệ kỹ thuật.

Theo nhận định của các chuyên gia phân tích, nếu không sớm tiếp cận và ứng dụng chuyển đổi số, doanh nghiệp sẽ thất bại trong thời gian gần. Vậy, chuyển đổi số là gì? Tại sao lại có tác động lớn đến doanh nghiệp như vậy? Hãy cùng CMC TS Online Store tìm hiểu qua nội dung của bài viết dưới đây nhé!

Chuyển đổi số là gì?

Về khái niệm chuyển đổi số là gì, chuyển đổi số nghĩa là gì, hiện có nhiều nhận định được các tổ chức công nghệ hàng đầu hiện nay đưa ra như:

“Chuyển đổi số là việc sử dụng các công nghệ số để thay đổi mô hình kinh doanh, tạo ra những cơ hội, doanh thu và giá trị mới.”

- Theo Gartner (Một công ty tư vấn và nghiên cứu toàn cầu về CNTT) -

“Chuyển đổi số trong tổ chức, doanh nghiệp là quá trình thay đổi từ mô hình truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn, Internet vạn vật, điện toán đám mây,... thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty.”

- Theo Công ty Cổ phần Viễn thông FPT -

“Chuyển đổi số là việc tư duy lại cách thức các tổ chức tập hợp mọi người, dữ liệu và quy trình để tạo những giá trị mới.”

- Theo Microsoft -

Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là gì?

Như vậy, khái niệm chuyển đổi số là gì vẫn chưa được định nghĩa cụ thể và rõ ràng. Tuy nhiên, hiểu theo một cách đơn giản nhất, chuyển đổi số là việc áp dụng các công nghệ kỹ thuật vào các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, áp dụng công nghệ vào quá trình thay đổi một số vấn đề của doanh nghiệp như: mô hình kinh doanh, cách thức vận hành,... nhằm tối ưu tốc độ, hiệu quả kinh doanh và tạo ra giá trị mới với những giải pháp quản lý sản xuất thông minh.

Tại sao phải chuyển đổi số?

Năm 2017, Microsoft đã thực hiện một nghiên cứu tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương và các số liệu tổng hợp về hiệu quả mà chuyển đổi số mang lại như sau:

  • GDP năm 2017 khoảng 6%, dự đoán đến năm 2019 là 25%, năm 2021 là 60%.
  • Năng suất lao động năm 2017 là 15%, dự đoán năm 2020 là 21%.
  • 85% công việc sẽ bị biến đổi trong 3 năm tiếp theo.

Bên cạnh đó, Công ty McKinsey cũng đã thực hiện một nghiên cứu khác tại Mỹ và các nước châu Âu. Nghiên cứu cho thấy rằng, đến năm 2025, chuyển đổi số sẽ tác động trực tiếp đến GDP của Mỹ và các nước châu Âu, ước lượng khoảng 25% (đối với Mỹ) và 36% (đối với các nước châu Âu).

Như vậy, chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng, mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, GDP của các nước. Từ đó, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cạnh tranh, phát triển theo hướng tích cực, mang lại những giá trị mới. 

Điểm khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số là gì?

Một số ví dụ từ số hóa chuyển sang chuyển đổi số

Một số ví dụ từ số hóa chuyển sang chuyển đổi số

Theo nhận định của ông Nguyễn Thành Phúc - Cục trưởng Cục Tin học hóa - Bộ Thông tin và Truyền thông: “Số hóa là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số, còn chuyển đổi số là khi có dữ liệu được số hóa rồi, chúng ta phải sử dụng các công nghệ như AI, Big Data,... để phân tích dữ liệu, biến đổi nó và tạo ra một giá trị khác”.

Như vậy, số hóa là quá trình chuyển đổi hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ: Chuyển từ quản lý dữ liệu dạng giấy sang quản lý bằng máy tính thông qua các file mềm. Trong khi đó, chuyển đổi số sẽ dựa vào quá trình số hóa để khai thác dữ liệu. Sau đó, áp dụng các công nghệ kỹ thuật để biến đổi số liệu, từ đó tạo ra các giá trị mới.

Tầm quan trọng của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Chuyển đổi số doanh nghiệp là gì? Chuyển đổi số là xu hướng bắt buộc hiện nay mà các doanh nghiệp phải áp dụng. Các chuyên gia đã nhận định rằng, nếu không chuyển đổi số, doanh nghiệp sẽ bị thua thiệt về khả năng cạnh tranh, thậm chí bị “đào thải”. Cụ thể, chuyển đổi số mang lại những lợi ích sau cho doanh nghiệp:

Tăng hiệu quả quản lý dữ liệu

Việc chuyển đổi số không chỉ giúp doanh nghiệp tăng khả năng truy cập với lượng dữ liệu lớn mà còn hỗ trợ sắp xếp dữ liệu một cách trực quan, chính xác. Điều này giúp các nhà quản trị dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu có sẵn một cách chuẩn xác, nhanh chóng. Từ đó, tăng hiệu quả quản lý, cải thiện hoạt động kinh doanh và làm hài lòng khách hàng. 

Duy trì khả năng cạnh tranh

Trong kỷ nguyên 4.0 như hiện nay, chuyển đổi số đã không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành yếu tố bắt buộc để các doanh nghiệp duy trì và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bởi, chuyển đổi số sẽ tạo nên sự đổi mới về tốc độ và khả năng thích ứng, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng ở hiện tại và trong tương lai.

Chuyển đổi số là xu hướng toàn cầu hóa, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Chuyển đổi số là xu hướng toàn cầu hóa, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Tăng cường hiệu quả liên kết giữa các phòng ban

Khi thực hiện chuyển đổi số, các hoạt động quản trị của doanh nghiệp sẽ được thực hiện trên nền tảng tự động. Điều này giúp quá trình truyền đạt thông tin, tài liệu giữa các phòng ban được thực hiện nhanh chóng, chặt chẽ hơn. Nhờ đó, quá trình cộng tác và liên kết của nhân sự giữa các phòng ban cũng đạt hiệu quả cao hơn.

Giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động

Bằng việc chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể thực hiện các tác vụ một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều so với các cách thủ công trước đây. Nhờ đó, áp lực công việc liên quan đến xử lý số liệu của nhân viên cũng được giảm bớt, giúp họ tập trung hơn vào chuyên môn để tạo ra các giá trị tích cực cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động, kinh doanh.

Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số như thế nào?

Khi thực hiện chuyển đổi số, doanh nghiệp phải thay đổi hoạt động điều hành kinh doanh bằng cách vận dụng công nghệ để mang lại hiệu quả tốt hơn. Để áp dụng thành công quy trình chuyển đổi số, doanh nghiệp cần xác định các mục tiêu và thực hiện các công việc dưới đây.

Xác định đúng mục tiêu chuyển đổi số

Xác định mục tiêu chuyển đổi số một cách rõ ràng, cụ thể là bước quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện. Bởi, mục tiêu chuyển đổi số giữa các doanh nghiệp có sự khác biệt tương đối theo nhu cầu và mục tiêu kỹ thuật dài hạn.

Việc xác định chính xác mục tiêu chuyển đổi số ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp có phương án thực hiện tối ưu và đạt hiệu quả nhanh chóng nhất.

Xây dựng kế hoạch thực thi, đưa ra chiến lược cho chuyển đổi số

Thực hiện chuyển đổi số là nhu cầu cấp thiết, bắt buộc để các doanh nghiệp có thể phát triển, cạnh tranh trong thời điểm hiện tại và tương lai. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp lại không đạt hiệu quả như mong muốn, thậm chí là thất bại do không xây dựng kế hoạch thực thi phù hợp. 

Do đó, sau khi đã xác định được mục tiêu chuyển đổi số, doanh nghiệp dựa vào tình hình hiện tại để từng bước cải thiện, tích hợp công nghệ phù hợp theo một quy trình cụ thể, rõ ràng.

Lựa chọn công nghệ hỗ trợ phù hợp

Doanh nghiệp cần dựa vào tình hình thực tế để có sự lựa chọn phù hợp về công nghệ khi thực hiện chuyển đổi số

Doanh nghiệp cần dựa vào tình hình thực tế để có sự lựa chọn phù hợp về công nghệ khi thực hiện chuyển đổi số

Trong giai đoạn bắt đầu chuyển đổi số của doanh nghiệp, các công nghệ hỗ trợ như AI, bộ nhớ Cloud, VR,... đóng vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cẩn trọng thực hiện các hoạt động nghiên cứu về từng công nghệ để có sự lựa chọn phù hợp, tối ưu nhất.

Đào tạo, cập nhật kiến thức cho nhân viên về chuyển đổi số

Để thực hiện thành công quá trình chuyển đổi số, việc đào tạo, cập nhật và nâng cao kiến thức cho nhân viên chắc chắn là hoạt động không thể bỏ qua. Toàn bộ nhân viên cần kịp thời thích ứng, hiểu rõ vai trò, tầm quan trọng của chuyển đổi số để có những thay đổi phù hợp, giúp hoạt động kinh doanh thuận lợi, đạt hiệu quả cao.

Khi được đào tạo bài bản về các kiến thức liên quan đến chuyển đổi số và tích hợp văn hóa kỹ thuật số xuyên suốt giữa các phòng ban, nhân viên sẽ nâng cao khả năng tự giải quyết vấn đề, tăng khả năng kết nối và phản ứng giữa các phòng ban.

CMC TS Online Store  cung cấp giải pháp chuyển đổi số an toàn, hiệu quả, tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp

CMC TS Online Store cung cấp các giải pháp chuyển đổi số tối ưu để tạo nên hệ sinh thái thông minh cho doanh nghiệp

CMC TS Online Store cung cấp các giải pháp chuyển đổi số tối ưu để tạo nên hệ sinh thái thông minh cho doanh nghiệp

CMC TS Online Store  là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Giải pháp hợp đồng điện tử (C-Contact).
  • Giải pháp quản lý nhân sự (CeHR).
  • Giải pháp văn phòng điện tử (C-Office).
  • Giải pháp chữ ký số (CMC-CA).
  • Giải pháp hóa đơn điện tử (C-Invoice).
  • Giải pháp chữ ký điện tử (DocuSign).
  • Giải pháp quản lý tài chính thông minh (C-OnePlanner).
  • Giải pháp quản lý đại học thông minh (IU)

Không chỉ cung cấp toàn diện các giải pháp chuyển đổi số, CMC TS Online Store còn được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cung cấp nhờ vào:

  • Kinh nghiệm 30 năm hoạt động trong lĩnh vực triển khai các giải pháp công nghệ thông tin tổng thể.
  • Đội ngũ cán bộ chuyên môn và nghiệp vụ dày dạn kinh nghiệm.
  • Đã và đang cộng tác với hơn 5000 khách hàng là Bộ, Ban, Ngành, tổ chức, doanh nghiệp; trên 150 đối tác là các hãng công nghệ lớn trong và ngoài nước.
  • Hoạt động rộng khắp 63 tỉnh, thành trên toàn quốc.

Trên đây, chúng tôi đã cung cấp các thông tin về chuyển đổi số là gì cũng như các vấn đề liên quan, hy vọng đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số ở hiện tại và trong tương lai.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang muốn thực hiện chuyển đổi số một cách toàn diện, hiệu quả và tối ưu chi phí nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với CMC TS Online Store  để được hỗ trợ tư vấn miễn phí các giải pháp phù hợp. 

1 bầu chọn / trung bình: 5