Chuyển tới nội dung

CeHR

Giải pháp Quản lý nhân sự
SỐ HÓA HOÀN TOÀN
QUY TRÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA DOANH NGHIỆP

Giới thiệu
về sản phẩm

Phần mềm CeHuman được CMC TS xây dựng riêng cho doanh nghiệp nhằm theo dõi chặt chẽ từ hoạt động tổ chức nhân sự cho đến năng lực làm việc, thông tin cá nhân của mỗi nhân viên trong công ty.

CeHR là phần mềm nhân sự online bảo mật, dễ dùng, phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp. Với nhiều tính năng vượt trội, phần mềm sẽ là lựa chọn thông minh cho các nhà quản trị nhạy bén.

 

Đáp ứng nhu cầu quản trị nhân lực

Đáp ứng nhu cầu quản trị nhân lực

Đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản trị nhân lực của doanh nghiệp
Quản trị đa chiều

Quản trị đa chiều

Hỗ trợ quản trị đa chiều, đa dạng, khả năng tổng hợp số liệu, báo cáo tức thời và chính xác.
Khả năng tùy biến và tự động

Khả năng tùy biến và tự động

Đáp ứng linh hoạt các nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam
An toàn, bảo mật

An toàn, bảo mật

Công nghệ hiện đại giúp đảm bảo an ninh, an toàn, tính toàn vẹn của dữ liệu
Chi phí hợp lý và linh hoạt

Chi phí hợp lý và linh hoạt

Chi phí hợp lý, linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp
Khả năng tích hợp mở rộng

Khả năng tích hợp mở rộng

Tích hợp cùng LinkedIn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu tuyển dụng, thu hút nhân tài

Tính năng nổi bật
của sản phẩm

Một số tính năng cơ bản của phần mềm Quản lý nhân sự CeHR

1. Hệ thống thông tin nhân sự

Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

Cơ sở dữ liệu nhân sự

Hệ thống dữ liệu nhân sự tập trung, trực quan và đa chiều

  • Dữ liệu:
    • Lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự tại một nền tảng.
    • Giao diện trực quan, đa chiều.
  • Phân quyền
    • Phân quyền chặt chẽ trong việc theo dõi và quản lý dữ liệu.

Cơ cấu tổ chức

Tiêu chuẩn hóa và sắp xếp một cách khoa học cấu trúc tổ chức doanh nghiệp

  • Sơ đổ tổ chức
    • Mô hình hóa cấu trúc tổ chức theo nhóm và phòng ban.
  • Vị trí công việc
    • Hệ thống hóa và tiêu chuẩn hóa các vị trí trong công ty.
  • Nhiệm vụ công việc
    • Hệ thống hóa công việc, phân tích khối lượng công việc, hỗ trợ quyết định điều phối, tuyển dụng nhân sự chính xác.
  • Tài liệu
    • Lưu trữ những tài liệu quan trọng nhân sự cần nắm được trong quá trình làm việc và phát triển tại công ty

Quy định và Chính sách làm việc

Hệ thống chính sách được thiết kế khoa học, giúp nhân viên hiểu và chấp hành hiệu quả.

  • Quy định làm việc
    • Quy định về Thời gian làm việc, Quy tắc làm việc và Quy định về an toàn vệ sinh lao động.
    • Kết hợp kiểm tra chính sách và lưu trữ kết quả.
  • Chính sách nhân sự
    • Quy định rõ các chính sách liên quan tới sự nghiệp của nhân viên.
  • Quy định Bảo mật thông tin
    • Quy định chặt chẽ bảo mật, an toàn thông tin & quản lý tài sản.
    • Lưu trữ trường hợp không tuân thủ, vi phạm quy định.

Lộ trình sự nghiệp

Lộ trình dựa chặt chẽ trên chính sách, được thiết kế khoa học và chuyên nghiệp

  • Kế hoạch thăng tiến
    • Kế hoạch hóa việc thăng cấp cho một nhân sự, cung cấp nhân sự mục tiêu cần đạt được để được thăng cấp.
  • Chính sách thăng tiến
    • Chuẩn hóa các nghiệp vụ (Thăng cấp, Tăng lương, Hạ cấp, Luân chuyển) trong quá trình phát triển sự nghiệp của nhân sự.
    • Quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ đi kèm với chính sách.
  • Đánh giá thăng tiến
    • Đánh giá và đưa ra quyết định liên quan đến phát triển nhân sự.

Thành tựu & Cống hiến

Tạo ra môi trường làm việc đề cao và ghi nhận mọi sự đóng góp nổi bật của nhân sự

  • Quy định ghi nhận thành tựu
    • Hệ thống hoá hình thức ghi nhận thành tựu cho nhân viên (Giải thưởng, Chứng chỉ, Thành tích, Ghi nhận từ đồng nghiệp).
  • Ghi nhận thành tựu
    • Đề cử, thông báo & tổng hợp các thành tích nhân sự đạt được.

Chính sách C&B

Gắn kết chặt chẽ với chính sách, tích hợp sâu để đơn giản hóa và tự động hóa quy trình tính lương

  • Chấm công tính lương
    • Tích hợp với các ứng dụng Base để tự động hoá quy trình chấm công tính lương.
  • Lịch làm việc
    • Quản lý lịch làm việc và ngày nghỉ theo văn phòng và nhóm nhân sự.
  • Chính sách Nghỉ phép, Phúc lợi, Bảo hiểm, Thuế
    • Quản lý và hệ thống hoá các chính sách Nghỉ phép, Phúc lợi, Bảo hiểm, Thuế trong doanh nghiệp.

2. Phân hệ tính lương

Hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. 

  • Dễ dàng tạo template tính công, công thức tính lương theo từng chu kỳ
  • Các thông số setup sẵn có, phù hợp với mọi yêu cầu
  • Minh bạch trong việc xây dựng, phê duyệt bảng lương nhân viên

Xây dựng công thức các trường thông tin để đưa ra bảng lương

  • Linh hoạt
    • Sử dụng các biến mặc định trên hệ thống và có thể tạo thêm linh hoạt
  • Excel
    • Công thức excel được setup dễ dàng và nhanh chóng

Tạo thông tin chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán nhanh chóng

  • Lựa chọn
    • Lựa chọn áp dụng chu kỳ thanh toán lương cho công ty 
  • Chu kỳ
    • Tạo chu kỳ tính lương nhanh chóng

Hoàn thiện, hiển thị thông tin chi tiết bảng lương của từng người dùng theo chu kỳ

  • Công thức
    • Thông tin công thức tính và kết quả được hiển thị rõ ràng cho người dùng
  • Hỗ trợ
    • Hỗ trợ người dùng xác nhận thông tin bảng lương nhanh chóng

Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công nếu cần thiết

  • Điều chỉnh
    • Mọi thông tin được điều chỉnh đều được ghi lại lịch sử và lý do
  • Thông báo
    • Nhân viên sẽ nhân được thông báo về sự điều chỉnh này

3. Phân hệ chấm công

Ứng dụng tự động tính toán, lưu trữ, kiểm soát dữ liệu công làm việc của nhân viên. Nhanh chóng đưa ra được bảng công của nhân viên trong tháng.

Dễ dàng theo dõi và minh bạch thông tin chấm công như giờ vào - tan ca, ngày phép, ngày công.

  • Tích hợp dữ liệu trên app Checkin và công thức để đưa ra số công
  • Dữ liệu bảng công được đưa vào ứng dụng Payroll để tính lương
  • Giảm thiểu thời gian tạo thông tin phiếu chấm công cho nhân viên
  • Dễ dàng theo dõi thông tin công theo từng ngày trong tháng
  • Thông tin được thể hiện minh bạch, rõ ràng
  • Giúp quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi, tra soát thông tin chấm công

Xây dựng công thức excel để đưa ra thông tin công theo từng ca

Công thức tính công được sử dụng linh hoạt

  • Thiết lập công thức
    • Dễ dàng và nhanh chóng thiết lập công thức tính công
  • Số lượng biến đa dạng
    • Xây dựng và sử dụng các biến có sẵn trên hệ thống đưa ra công thức

Tạo thông tin lịch làm việc thực tế theo từng tháng dựa trên thông tin tại HRM

Cập nhật đúng thông tin ngày làm việc dựa trên dữ liệu được setup trên ứng dụng HRM

  • Thiết lập lịch làm việc
    • Thiết lập thông tin ca làm việc có sẵn nhanh chóng
  • Dẽ dàng chỉnh sửa
    • Dễ dàng thêm, sửa, xóa ca làm việc trong ngày với từng lịch làm việc

Cho phép chỉnh sửa thông tin chấm công nhanh chóng để tính công

Cập nhật thông tin tính công bằng cách import file excel hoặc chỉnh sửa thủ công

  • Thiết lập lịch làm việc
    • Thiết lập thông tin ca làm việc có sẵn nhanh chóng
  • Dẽ dàng chỉnh sửa
    • Dễ dàng thêm, sửa, xóa ca làm việc trong ngày với từng lịch làm việc

Hoàn thiện thông tin bảng công

Dễ dàng cập nhật thông tin công nếu có sai sót

  • Thông tin công
    • Thông tin công được hệ thống tự động tính toán có thể dễ dàng sửa đổi
  • Lịch sử hoạt động
    • Tất cả các hành động sửa đổi đều được ghi nhân lại lịch sử, hỗ trợ tìm kiếm

Khóa Timesheet và gửi mail cho nhân viên

Chặn cập nhật Timesheet trong trường hợp khóa và gửi thông tin final công cho nhân viên

  • Khóa Timesheet
  • App admin khóa bảng công để tránh việc cập nhập sai sót. Trong trạng thái khóa thông tin châm công sẽ không được cập nhật
  • Gửi Timesheet
    • Tính năng Send Timesheet tự động gửi thông tin bảng công chính thức đến nhân viên trong công ty

4. Phân hệ Đào tạo và Tuyển dụng

Cho phép các phòng ban tổ chức đào tạo, thực hiện và theo dõi xuyên suốt quá trình tuyển dụng nhân sự. 

  • Định biên nhân sự

  • Kế hoạch tuyển dụng

  • Đề xuất tuyển dụng

  • Kho ứng viên

  • Khai báo ứng viên và yêu cầu tuyển dụng

  • Xếp lịch thi tuyển, phỏng vấn

  • Cập nhật kết quả thi

  • Cập nhật thông tin ứng viên trúng tuyển

  • Chuyển ứng viên sang hồ sơ nhân viên

5. Báo cáo

  • Đánh giá 360
  • Tự động thiết lập các báo cáo thống kê theo các tùy chọn được yêu cầu
  • Cung cấp ngân hàng các mẫu báo cáo. 

FAQs
Câu hỏi thường gặp

  Phần mềm này có khả năng phân tích thông tin, làm báo cáo không?

Phần mềm cung cấp hơn 40 mẫu báo cáo chuẩn đang được áp dụng tại nhiều công ty, tập đoàn. Ngoài ra còn cho phép người dùng tự thiết lập các mẫu báo cáo khác phụ thuộc nhu cầu doanh nghiệp.

  Người điều hành phần mềm có phải qua đào tạo trước khi sử dụng phần mềm này không?

Phần mềm CeHR có giao diện thân thiện, dễ sử dụng nên chỉ cần được đào tạo trong thời gian ngắn là có thể điều hành hệ thống.

  Phần mềm hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

Tiếng Việt, Tiếng Anh người dùng có thể tự cập nhập thêm ngôn ngữ.

  Phần mềm tương thích với những thiết bị chấm công nào?

Đa số các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường.

  Điều kiện để triển khai phần mềm này?

Yêu cầu máy chủ

Phần cứng tối thiểu đề cài đặt hệ điều hành Windows Server 2008 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle Database 10gR2
Cài đặt IIS, .Net Framework 4.0, Crystal Report
Yêu cầu máy trạm

Internet Explorer 7 trở lên
Microsoft Office 2003/2007/2010, Foxit reader, Font Unicode, bộ gõ tiếng Việt

  Có thể tùy chỉnh phần mềm theo đặc thù riêng của công ty tôi không?

Có thể tùy chỉnh tích hợp các phần mềm khác theo nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp.

  Sau khi gửi thông báo lỗi cho CMC TS thì công ty tôi phải đợi mấy ngày để được giải quyết?

Hỗ trợ khắc phục sự cố tối đa trong vòng 24h
7 bầu chọn / trung bình: 4
Chia sẻ Zalo